一、团队介绍及总纲

Crystal团队由高艺嘉、王烁丁和郑永琪三位同学组成，我们希望通过高效、透明的工作，把大家凝聚起来，让学生会能折射出每个人身上的闪光点。由此，我们提出了C.P.U.作为团队的施政纲领，三个字母分别代表Connection, Practicality & You。 我们致力于打造一个促进联系、脚踏实地、服务大家的学生组织。

二、学院文化与活动（Connection)

1.提高活动与学生的联系，做到“有始有终”

我们发现现阶段存在有些学生错过学生会活动的现象，并且同学们对各个部门的公众号缺乏足够的了解。一些活动在前期预告和后期总结上存在瑕疵，因此我们提出以下几点作出改进。

1.1 优化现有宣传渠道，线上线下齐加强

我们注意到不少同学有错过学生会活动的经历，且同学们对各密院部门的公众号缺乏关注，也对各个公众号会产出的推送内容较不熟悉。我们计划：

• 新增通往各部门公众号入口
• 在俞黎明学生中心门口摆放桌子，放置近期活动招牌或宣传单
• 若条件允许，宿舍楼内张贴宣传单.

1.2 有效开展活动总结

我们发现同学对学生会的工作简报关注度不高，使得这份工作总结往往成为“摆设”。我们决定：

• 取消学生会工作简报
• 升级原新闻部开展的每月活动总结，内容覆盖活动回顾、活动开展的目的与意义，帮助同学们更好了解活动的全过程

2.从“参与”和“策划”两个角度促进活动的提高

2.1及时收集活动参与者反馈，对活动进行反思与精进

我们希望各活动的主办部门能根据实际情况，在活动结束后对参与者开展一个满意度的小调查，内容可以包括“活动是否达到参与者的期望值？”、“活动的哪些环节还可以进行提高？”等等。这些收集得到的反馈可以用于部门内部对活动的讨论、反思与精进，为下次活动的举办提供帮助。

2.2 鼓励学生会内部的沟通交流，提高活动质量与组织效率

在学生会层面，我们鼓励部门间互相分享策划活动的经验，取长补短。各部长可就策划案的撰写、时间线的制定、部门合作的统计等事宜进行充分讨论与借鉴，以提高活动的质量与组织的效率。

3.借学生会的平台促进学院凝聚力

3.1及时关注学生动向，尝试提供一些有针对性的活动

我们希望学生会能够继续关注到密院学生在各个阶段会面临的困惑或问题，尝试提供一些由针对性的活动为同学们服务。现阶段，学生会举办的各类workshop，已经能非常好的照顾到学生在技术或学习层面的需求，在继续保持这一工作的同时，我们希望学生会也能够尝试关注到学生在心理等方面的需求，尝试开展活动，也促进学生对学院的归属感。

3.2延续部门文化，使成员乐在其中

在半年的工作中，我们察觉到学生会的大部分部门都已形成了一套独有的部门文化，同学们也十分享受和志同道合的伙伴一起工作。一方面，我们鼓励学生会开展更多的团建活动，让同学互相熟识，增加团队的凝聚力。另一方面，对于学生会的各项改革措施，我们将尽可能地保留现有文化，努力将其传递下去。

三、学生会与校级院级学生组织的交流（Connection)

1.提高对校级活动的宣传，加强学院间的沟通交流

针对与校级学生组织的交流，我们希望加强宣传力度，各部门应当实时关注相关校级活动，并且及时进行转载，让密院同学能够了解到交大的实时信息及活动。同时，我们希望加强密院和其他学院或学生组织的沟通和交流，尝试展开定期合作，建立稳定友谊，在交流过程中相互学习，共同进步与发展。

2.提高学生对密院各组织结构的认识，发展院内学生组织进行合作

现阶段，我们发现有学生存在混淆密院各学生组织结构的情况，我们希望提高同学对团委及其下各学生组织公众号的关注度，以便同学能及时掌握信息。同时，针对与院级其他学生组织的交流，我们希望尝试开展合作，合适时进行有机的互补，试着让密西根学院的各项活动，向更多元化的方向发展与提升，更好地满足同学们的需求。

四、学生会组织建设（Practicality)

1.精简部门结构，提高工作效率

在学生会规模缩减的大背景下，为了提高学生会的工作效率，我们决定调整现有的部门结构，对拥有相似职能的部门进行合并，同时完善学生会的运营模式。在征询了各方建议之后, 我们计划将原有9个部门缩减为6个，并对各部门职能进行了细化。调整后，新的六个部门分别为：技术部、内联部、外联部、体育部、宣传部和文艺部。

1.1部门职能的细化

我们初步设想对部门结构进行如下调整：技术部、外联部、体育部和文艺部完全继承现有部门的所有职能，不做大幅度调整；社团部整体并入内联部；新闻部整体并入宣传部； 事业部独立，成为一个全新的学生组织。以下是具体的部门安排：

技术部：负责提供技术支持，开展系列workshop。计划招募3位部长，按现有划分，分管技术组、活动组与宣传组。

外联部：负责外部联络事宜，包括赞助、学院联谊、联院小铺等。计划招募4位部长，其中3位分管赞助组、联谊组与联院小铺，另一位机动，在策划活动、成立活动赞助小组等工作量较大的时期，加入相对应组别，为成员提供指导和帮助。

体育部：负责各类竞技比赛的举办，并组织学生参与校级运动会。计划招募4位部长，合作完成体育部的所有工作（新生杯、密院杯、荧光夜跑等）

文艺部：负责策划密院大型活动，包括迎新晚会、舞会、歌手大赛等。计划招募3位部长，按现有划分，分管策划组，宣传组与后勤组，在活动筹划阶段相互合作，完成前期准备工作。

宣传部：负责学生会活动的宣传、后期制作与新闻稿的撰写等。计划招募3位部长，分管平面组、视频组与文稿组。宣传部在策划活动（如秋季外拍活动、表情包大赛等）或为大型活动提供支持时，各小组可通力合作，完成工作。

内联部：负责内部联络事宜，包括提案收集、学生与教授沟通、社团管理等。计划招募4位部长，合作完成内联部的日常管理工作（包括提案跟进、社团管理等），筹备大型活动时则成立临时活动小组，负责各项活动的策划与组织。

1.2事业部独立细则

为了事业部的更好发展，我们决定在保留现有分工的基础上，将事业部独立，成为一个全新的学生组织JI-Career，由团委管辖。对于事业部新成员的招聘，我们建议由面向大一新生，转换为面向全院学生，鼓励高年级同学参与事业部的各项工作，确保事业部的日常运营。我们也希望给那些对学生会与事业部工作都感兴趣的同学一个同时参加的机会。

2.设立小队制度，替代现学生会志愿者制度

2.1小队制度梗概

在学生会规模缩减的大背景下，我们设想学生会各部门组建各自小队，用于招募大一新生，形成学生会的后备力量，让大一新生通过参与学生会工作的方式提高自身能力。同时，现有学生会的志愿者若是未能成功加入主席团或部长团，也可选择留在小队中，担任小队顾问，为大一新生提供指导帮助。六支小队的具体名称可以由其对应部门的部长自行决定，希望能够体现出部门文化或特色。

2.2小队临时成员设想

当某部门的活动遇到人手短缺的情况时，现在学生会更倾向于通过部门之间的“借调”来“内化”这一问题。然而，目前部门间的人员借调缺乏规范的名单记录，且仍存在人手紧张的问题。我们计划在学生会自主“内化”的同时，把一些短期的工作提供给非学生会的同学，让他们能加入学生会这个大家庭，获得为同学服务的机会。在每次活动的前一周，由负责活动的部门向主席团申报需要招募的工作人员人数以及工作，并由负责活动的部门发布招募推送。无论是主动报名还是通过部门借调，参与这些短期工作的同学都需要填写推送中一份简短的问卷，用于后期分配工作及签到出勤。这些临时招募的小队成员所分配到的工作均为短期的（至多一天）且容易上手的，在活动前参与彩排或部门内部会议，与原小队成员一起做一个简单的培训。

3.注重学生会的延续与发展

3.1继续发展带教机制

现阶段，学生会中不同年级之间的互动不多，我们希望继续发展带教机制。小队顾问可以向大一新生们介绍工作内容，分享工作心得与建议，帮助他们更快更好地融入学生会。同时，小队顾问将帮助审核、把关相关流程并及时指出相关问题，既一定程度上为部长分担压力，也能让小队成员们更有效、更出色地完成任务。

3.2做好资料的保留与交接

在每个学期结束之后，我们希望学生会的每一位成员（包括小队成员）做一份学期的工作总结，这其中包括了学期内的所有工作内容的罗列和对于工作的心得与反思，同时可以传递对于未来工作者的建议，最终由部长统一收集保管，并与其他的部门资料一同传递到下一届手中。

五、学生权益维护与意见反馈(You)

1.开设日常反馈窗口，实现群策群力

我们注意到现在本科生给学院提出意见主要依靠院长见面会和学代会两个活动，而日常的反馈渠道较少。我们希望在学生会的公众号中加入一个日常反馈平台，学生有任何的建议或是投诉都可及时提出。在平台上，同学可以实时浏览现阶段学院收到的所有建议，并且能够查看提案处理的阶段。

2.优化提案整理，完善“汇总-反馈”机制

2.1整理学生建议，引入问卷机制，发掘潜在提案人/附议人

现阶段，学生会主要通过夏季与秋季的院长见面会来完成提案的汇总与反馈。然而，真正到了见面会前夕，会出现有的同学可能因为班级提案数量的要求需要写提案，但没有什么好点子，有的同学有一些想法与建议，但不确定是否能和大家产生共鸣或是不想进行文案的撰写工作。我们希望能在提案收集的同时，将平时同学们的小建议整理成问卷形式，同学可以对其进行投票，并且按照个人意愿选择是否成为提案人或附议人。

2.2整理所有提案，在院长见面会之前对学生公开

就现在提案的“汇总-反馈”机制而言，缺少了提案公开的部分，我们希望在院长见面会之前，整理所有提案并对学生公开，来进一步提高院长见面会的吸引力。我们发现，学生了解提案反馈的途径，除了亲自参与院长见面会现场之外，便只能期待相应的总结的推送。而若是我们能在见面会之前就告诉大家我们将会解决哪些问题，使得同学们更有兴趣、更有针对性的参加院长见面会。